Votre prochaine demande n'attend pas l'heure d'ouverture.
Votre responsable commercial IA.
Coltadol répond à chaque demande WhatsApp dès qu'elle arrive, dans la langue du prospect. Il garde chaque prospect sur une relance datée, et chaque matin il vous dit qui appeler et quel bien proposer.
14 jours gratuits, sans carte bancaire. Fonctionne avec le numéro WhatsApp que vous publiez déjà.
- 01
Aucun prospect sans réponse
L'agent répond sur WhatsApp dès qu'un message arrive, à 23 h 47 comme à 9 h, dans la langue du prospect. Il comprend aussi les messages vocaux. Une question à la fois, puis il passe la main à votre équipe.
Voir une conversation - 02
Chaque prospect silencieux est relancé
Un acheteur sans réponse depuis 24 heures, ou silencieux depuis 3 jours, est repéré et devient une relance priorisée, même si aucun agent ne le suit encore. Les tâches datées amènent chaque rappel au bon agent, le bon jour.
Voir les relances - 03
Chaque matin, qui appeler et quoi proposer
Le Rapport directeur liste les prospects à prioriser, les relances en retard et les biens à proposer. Le moteur de matching classe vos biens pour chaque prospect. Les membres qui l'activent le reçoivent aussi sur WhatsApp à 8 h, heure de l'agence.
Voir le rapport
Une conversation devient un prospect qualifié.
- 1. Premier message
- 2. Une question à la fois
- 3. Le dernier élément
- 4. Passage de relais
Votre agence sur WhatsApp
Coltadol répond
Bonjour, le T3 près du parc est toujours disponible ?23:47
Bonjour ! Oui, il est toujours disponible. Vous cherchez à acheter ou à louer ?23:47
À acheter. On doit déménager avant fin novembre, notre bail se termine.23:48
C'est noté. Quel budget envisagez-vous ?23:48
Autour de 320 000 €, jusqu'à 350 000 € s'il y a un balcon.23:49
C'est noté : achat d'un T3 à Lyon 6e, budget de 320 000 à 350 000 €. Un conseiller va vous contacter rapidement. Souhaitez-vous ajouter quelque chose ?23:49
Nouveau prospect WhatsApp
+33 6 •• •• 41 18
- Type de bien
- —T3 (2 chambres)
- Ville
- —Lyon 6e
- Chambres
- —2
- Projet
- —Achat
- Urgence
- —Haute, fin de bail en nov.
- Budget
- —320 k€ – 350 k€
Informations manquantes
Réponse IA
ActivePassée à l'humain
L'agent se tait désormais sur cette conversation. Le membre de votre équipe qui la reprend a tout l'échange, déjà résumé.
Conversation d'exemple. L'agent répond dans la langue du prospect (français, anglais ou arabe) ; la fiche est toujours rédigée dans la langue de votre équipe.
Il répond dans la langue du prospect.
Français, anglais et arabe. L'agent suit le prospect ; votre console reste dans la langue de votre équipe.
Rapport directeur
Chaque matin, une page : qui appeler et quoi proposer.
Ouvrez la console : le rapport répond d'abord à une question, qu'est-ce qui demande votre attention maintenant ? Nouveaux prospects et prospects chauds, relances en retard, prospects qui attendent une réponse, biens à proposer. Les membres qui l'activent le reçoivent aussi sur WhatsApp chaque matin à 8 h, heure de l'agence, depuis votre numéro connecté.
- Le même rapport est envoyé sur WhatsApp chaque matin, à 8 h heure de l'agence, aux membres qui l'activent dans les Paramètres. Il reste aussi consultable dans la console.
- Recalculé à partir de vos données à chaque visite. Aucun modèle n'écrit les chiffres.
- Une analyse IA de ces chiffres seulement si vous la demandez, et elle ne cite jamais un chiffre absent de la page.
- Toute l'agence pour le directeur ; un portefeuille à la fois pour chaque agent.
Bonjour. Voici ce qui demande votre attention.
12 nouveaux prospects sur les 7 derniers jours, 3 prospects chauds à prioriser, 2 relances en retard, 4 prospects en attente de réponse, 5 biens à proposer.
- Nouveaux prospects
- 12
- Prospects chauds
- 3
- Relances en retard
- 2
- En attente de réponse
- 4
- Biens à proposer
- 5
Prospects prioritaires
- 92+33 6 •• •• 41 18Achat · T3 · Lyon 6e
- 74Sarah M.Location · T4 · Villeurbanne
- 61+33 7 •• •• 09 52Achat · maison · Écully
Relances en retard et prioritaires
- ChaudAujourd'hui, 18:30Rappeler — Karim B.
- Tiède1 jour de retardRelance recommandée — Léa D.
Biens à proposer
- T3 avec balcon, Lyon 6e3 prospects correspondants
- Loft, Lyon 3e1 prospect correspondant
Analyse IA
Uniquement à la demande. Elle lit les chiffres ci-dessus et n'envoie jamais rien.
Rapport d'exemple — chiffres, noms et biens fictifs.
Puis il classe vos biens pour chaque prospect.
Le même moteur note chaque bien disponible selon la demande de chaque acheteur, sur six critères pondérés selon leur importance, et les classe.
Un critère que l'acheteur n'a jamais mentionné est retiré du calcul, pas compté contre le bien. Aucun modèle ne décide d'un match : la réponse est toujours la même, et vous voyez pourquoi.
En un clic, il prépare un message WhatsApp qui ne cite que les biens qui matchent, jamais un bien qu'on ne lui a pas donné. Rien ne part tant qu'un membre de votre équipe ne l'envoie pas.
Meilleur match pour +33 6 •• •• 41 18
T3 avec balcon, Lyon 6e
93/93
points retenus
- LocalisationDemandé : Lyon 6e, le bien : Lyon 6e+25
- Achat ou locationDemandé : achat, le bien : à vendre+20
- Type de bienDemandé : un appartement, le bien : un appartement+20
- BudgetDemandé : 320 k€ – 350 k€, le bien : 342 000 €+20
- ChambresDemandé : 2 chambres, le bien : 2 chambres+8
- SurfaceNon mentionné, retiré du calcul–
Un T2 à Lyon 3e à 298 000 € obtient 43 % et reste hors de la liste : les biens apparaissent à partir de 60 %.
Réponse suggérée
Bonjour ! Bonne nouvelle : le T3 avec balcon à Lyon 6e, affiché à 342 000 €, correspond à votre recherche. Voulez-vous qu'un conseiller organise une visite ?
Ne cite que les biens ci-dessus. Envoyé par votre équipe, jamais tout seul.
Bien, prospect et message d'exemple.
Lead Recovery
Les prospects qui se taisent vous reviennent.
Tout au long de la journée, Coltadol repère deux types de silence et transforme chacun en relance, avec sa raison écrite noir sur blanc.
Votre agence n'a pas répondu
Le prospect a écrit en dernier et personne dans votre équipe n'a répondu depuis 24 heures.
Le prospect ne répond plus
Votre équipe a écrit en dernier et le prospect n'a pas répondu depuis 3 jours.
Prospect chaud sans réponse de l'agence depuis 26 heures.
Prospect (score 64) inactif depuis 4 jours, depuis son dernier message.
- Priorisé Chaud, Tiède ou Froid selon le score et l'urgence. Un prospect qui attend votre réponse n'est jamais Froid.
- Un message de relance suggéré à la demande, que vous réécrivez comme vous voulez.
- Envoyé depuis votre WhatsApp connecté en un clic confirmé, ou depuis votre téléphone. Jamais sans qu'un membre de votre équipe le décide.
Prospect chaud sans réponse de l'agence depuis 26 heures.
Bonjour Karim, désolé pour l'attente ! Le T4 à Villeurbanne qui vous intéressait est toujours disponible. Demain à 18 h, ça vous irait pour un appel avec un conseiller ?
Rien ne part sans vous : envoyez-le depuis le WhatsApp connecté après confirmation, ou copiez-le dans WhatsApp et marquez la relance comme envoyée.
Prospects et message d'exemple.
Relances et assistant
Un bureau des relances, et un assistant qui le lit pour vous.
Chaque rappel tombe le bon jour
Chaque rappel est une tâche datée, assignée à un agent. Notez une fois « rappeler jeudi 18 h 30 » : la tâche arrive jeudi sur le bureau de cet agent. Lead Recovery ajoute ses propres tâches au même endroit.
- ChaudRappeler — Karim B.Jeudi 18:30 · Yasmine
- TièdeEnvoyer les photos de la maison d'ÉcullyVendredi · Thomas
- TièdeRelance recommandée — Léa D.Aujourd'hui · Yasmine
Interrogez votre pipeline
« Qui dois-je appeler en premier ? » L'assistant lit vos prospects, vos biens et vos relances avant de répondre, et montre ce qu'il a consulté. Il lit ; il ne modifie rien.
Qui dois-je appeler en premier ?
Commencez par le +33 6 •• •• 41 18 : score 92, achat à Lyon 6e, et le T3 avec balcon matche à 100 %. Ensuite Karim B., dont le rappel est prévu aujourd'hui à 18 h 30.
ConsultéProspectsFiche prospectRelances en retard
Lecture seule
Tâches, membres de l'équipe et réponse d'exemple.
Tout ce qu'il fait, dans une seule console.
Votre point du matin
Le Rapport directeur réunit sur une page les prospects à prioriser, les relances en retard et les biens à proposer, et arrive sur WhatsApp à 8 h pour les membres qui l'activent.
Vos biens classés pour chaque acheteur
Ouvrez un prospect : vos biens disponibles arrivent classés selon sa demande, avec la raison de chaque point.
Les prospects qui refroidissent sont signalés
Sans réponse depuis 24 heures, ou silencieux depuis 3 jours : le prospect devient une relance avec un message suggéré. Vous décidez de l'envoyer, depuis le WhatsApp connecté en un clic confirmé.
Les rappels arrivent d'eux-mêmes
Les tâches datées, assignées à un agent, remontent le bon jour sur le bureau des relances. Personne n'a besoin de s'en souvenir.
Un assistant qui lit avant de répondre
L'assistant lit vos prospects, vos biens et vos relances avant de répondre, et montre ce qu'il a consulté.
Il sait quand se taire
Dès qu'un membre de votre équipe répond depuis le téléphone, l'agent se tait sur cette conversation. Vous pouvez aussi le mettre en pause sur n'importe quel prospect.
Aucune demande laissée en vu
Si une réponse ne part pas, Coltadol s'en rend compte en quelques minutes et répond quand même. Un acheteur n'attend jamais à cause d'un serveur.
Équipe et rôles
Toute votre équipe, chacun dans son rôle. Votre agence, cloisonnée.
Invitez vos agents et donnez un rôle à chacun. Chaque siège voit les prospects de l'agence ; ce qu'il peut modifier dépend de son rôle.
Propriétaire
Dirige l'agence : facturation, numéro WhatsApp, tous les sièges, y compris ceux des autres propriétaires.
Administrateur
Gère l'équipe, connecte le numéro WhatsApp et s'occupe de la facturation.
Agent
Travaille les prospects : conversations, biens et relances.
Assistant
Tient les prospects à jour et lit le pipeline. Les biens et les sièges restent hors de portée.
Deux lectures de la même console
- Vue directeur : toute l'agence, tous les portefeuilles côte à côte.
- Vue agent : « ma journée », mes prospects et mes relances.
Cloisonnée par construction
- Chaque requête au serveur est filtrée sur votre agence, celles de l'assistant comprises.
- Les sessions reposent sur des cookies illisibles par le navigateur, renouvelés à chaque prolongation et limités dans le temps.
- Un compte appartient à une seule agence. Aucune autre agence ne voit vos prospects, vos biens ou vos conversations.
Le même agent dans chaque offre.
Les offres diffèrent par le nombre de sièges et le nombre de nouveaux prospects que l'agent qualifie chaque mois. Tout le reste est inclus.
Starter
Pour une agence qui démarre
- Qualification WhatsApp automatique
- Qualifie les prospects en français, anglais et arabe
- Prospects, biens et relances dans une seule console
- Assistant IA interne, branché sur vos données
- Support par e-mail
Contactez-nous pour parler de votre abonnement
Growth
Pour une équipe prête à faire grandir son pipeline
- Qualification WhatsApp automatique
- Qualifie les prospects en français, anglais et arabe
- Prospects, biens et relances dans une seule console
- Assistant IA interne, branché sur vos données
- Support prioritaire
Contactez-nous pour parler de votre abonnement
Scale
Pour les grandes agences à plusieurs équipes
- Qualification WhatsApp automatique
- Qualifie les prospects en français, anglais et arabe
- Prospects, biens et relances dans une seule console
- Assistant IA interne, branché sur vos données
- Support prioritaire et prise en main accompagnée
Contactez-nous pour parler de votre abonnement
Un prospect qualifié par l'IA est une nouvelle conversation WhatsApp à laquelle l'agent répond dans le mois calendaire. Les conversations en cours continuent d'être traitées une fois la limite atteinte ; les nouvelles attendent votre équipe.
Premiers clients : tarif fondateur garanti 12 mois — demandez sur WhatsApp.
Ce que les directeurs nous demandent d'abord.
Votre question n'y est pas ? Posez-la sur WhatsApp ou écrivez à coltadol.contact@gmail.com.
Coltadol, c'est juste un chatbot ?
Non. L'agent WhatsApp n'en est qu'une partie. Coltadol signale aussi les prospects qui refroidissent, garde chaque rappel sur une tâche datée, classe vos biens pour chaque prospect et vous donne un Rapport directeur chaque matin. Votre équipe travaille tout cela depuis une seule console.
Quand un humain prend-il le relais ?
Dès que l'agent sait si le prospect veut acheter ou louer, quel type de bien, où et pour quel budget, il annonce qu'un conseiller va le contacter et se tait. Il s'arrête aussi dès qu'un membre de votre équipe répond depuis le téléphone, et vous pouvez le mettre en pause sur n'importe quel prospect.
Est-ce qu'il envoie les relances tout seul ?
Non. Lead Recovery signale le prospect et peut suggérer un message. Un membre de votre équipe le relit, le modifie au besoin et l'envoie depuis le WhatsApp connecté après confirmation, ou depuis son téléphone. Rien ne part tout seul.
Que montre le Rapport directeur ?
Les nouveaux prospects et les prospects chauds, les relances en retard, les prospects qui attendent une réponse et les biens qui correspondent à vos prospects. Il est recalculé à partir de vos données à chaque ouverture ; l'analyse IA n'est rédigée que si vous la demandez. Les membres qui l'activent dans les Paramètres le reçoivent aussi sur WhatsApp chaque matin à 8 h, heure de l'agence, depuis votre numéro connecté.
Comprend-il les messages vocaux ?
Oui. Quand un prospect envoie un vocal, l'agent le fait transcrire par un service tiers (OpenAI), puis y répond comme à un message écrit. Un vocal très long, ou impossible à transcrire, donne lieu à une demande polie d'écrire. Les photos, documents et localisations ne sont pas lus.
Que peut faire l'assistant interne ?
Répondre à vos questions sur votre propre pipeline (qui appeler en premier, quelles relances sont en retard) et vous aider à formuler un message. Il lit vos prospects, vos biens et vos relances, montre ce qu'il a consulté et ne peut rien modifier.
Ça marche avec le numéro qu'on utilise déjà ?
Coltadol se connecte à votre numéro WhatsApp existant : rien ne change pour les personnes qui vous écrivent. Vous l'associez une fois depuis vos réglages, comme WhatsApp Web.
Peut-il promettre un prix ou fixer une visite tout seul ?
Non. Il peut décrire un bien et citer un prix que vous avez déjà publié, mais un prix ferme, une remise ou une date de visite sont toujours confirmés par un membre de votre équipe.
Mes données sont-elles séparées de celles des autres agences ?
Oui. Chaque compte appartient à une seule agence, et chaque requête au serveur est filtrée sur cette agence, celles de l'assistant IA comprises. Les sessions reposent sur des cookies httpOnly illisibles par le navigateur, renouvelés à chaque prolongation et limités dans le temps.
L'essai gratuit m'engage-t-il à quelque chose ?
Non. L'inscription ouvre un essai de 14 jours sans carte bancaire. Vous ne choisissez une offre que si vous décidez de continuer à la fin.
Dans quelle devise suis-je facturé ?
Cela dépend du pays de facturation choisi à l'abonnement. Les agences sont facturées en euros, sauf en Algérie, où le paiement se fait en dinars par un moyen local. Vous pouvez changer de pays plus tard sur la page Facturation.
Quelqu'un écrit
Votre prochain prospect écrit déjà.
Connectez votre numéro WhatsApp, ou envoyez un message test depuis la console, et regardez le premier prospect noté arriver. L'essai démarre tout de suite, sans carte bancaire.